Job Coverage

A). CONSELHO FUNDADOR:

1.      Halo nomesaun ka revogasaun ba membru Conselho Fundador;

2.      Forma no  halo nomeasaun ba estrutura Conselho Exekutivu;

3.      Asegura politika, vizaun no misaun INBOG’S ninian;

4.      Superviziona, orienta no avalia ba lala’ok organizasaun nian;

5.      Foti desizaun hodi halo mudansas ka halo revizaun ba estatuto ida ne’e karik presija ou tamba diak ba organizasaun no intereses publiku nian;

B). SECRETARIADO DIRECTOR EXECUTIVO:

1.      Assegura no garante realizasaun vizaun no misaun organizasaun ninian;

2.      Garante hodi promove prinsipius Boa Governação ninian;

3.      Garante jestaun nebe forte hodi maneja no jere organizasaun ho diak; 

4.      Orienta no lidera servisu divizões sira hotu nian;

5.      Responsabiliza hodi relata servisus organizasaun ninian ba prezidente konselhu fundador ka c.q. Prezidente Conselho Fundador;

6.      Kria, dezenvolve, exekuta, monitoriza no avalia implementasaun programa/atividades oragnizasaun ninian periodikamente;

7.      Elabora no dezenvolve regulamentu, regimentu, regras no prosedimentu tuir estatutu ida ne’e no aprezenta ba konselhu fundador hodi hetan apresiasaun no aprovasaun hosi konselhu fundador antes implementa iha organizasaun laran;

8.      Garante naran diak organizasaun ninian;

9.      Reprezenta organizasaun iha asaun legais-formal oi-oin ka iha tribunal konaba lala’ok no prioridade organizasaun ninian;

10.  Reprezenta organizasaun hodi kria no dezenvolve relasões ka koordenasaun servisu ho parte ekterna (Parseirus/stakeholders no grupo alvu/klientes);

11.  Halo korespondensia no estabelese akordu (MoU) ho parte seluk (Parseirus/stakeholders no grupo alvu/klientes);

12.  Lidera ka preside enkontru konselhu ezekutivu nian;

C). DIVIZAUN PROGRAMA:

1.      Propoen ba director exekutivu konaba implementasaun programa;

2.      Garante no assegura boa attendementu ba INBOG’S nia klientes;

3.      Planeia, kalendariza no prepara treinador tuir propostas ka nessesidade klientes;

4.      Assegura no kria relasaun diak ho klientes no parseirus INBOG’S;

5.      Fasilita treinamentu auditoria, peskija, elabora Strategic Planning, monitorizasaun, evaluasaun programa no assesment ba klientes;

6.      Sai auditoria administrasaun i finansas no programa ba Instituisaun ka organizasaun sira seluk;

7.      Fo kapasitasaun ba Instituisões publiku ka organizasões sosiedade sivil sira seluk hodi dezenvolve rekursu humanu;

8.      Fo assistensia teknika ba klientes;

9.      Dezenvolve no prepara modula treinamentu ninian;

10.  Periodikamente hato’o relatorio progressu servisu divizaun nian ba director exekutivu;

D). DIVIZAUN OPERASIONAL:

1.      Responsavel interna hodi reforsa institusional ka organizasaun nian;

2.      Fo apoiu tekniko ho administrativo ba Konselhu fundador, Direktur exekutivu no divizões sira hotu iha INBOG’S;

3.      Garante inventarizasaun, manutensaun, prezervasaun no jestaun patrimonio organizasaun ninian, nune’e mos halo inventarizasaun no manutensaun kontratus fornesimentu sasan no servisus nebe partensia ba organizasaun ninian;

4.       Koordena ezekusaun no kontrolu ba sasan nebe uza iha divizões hotu-hotu iha INBOG’S nian;

5.      Assegura sistema prosedimentus konaba komunikasaun interna organizasaun ninian;

6.      Prepara no kolabora ho entidades sira seluk iha organizasaun laran hodi elabora projetu orsamentu annual organizasaun ninian;

7.      Promove leis, regulamentus no prinsipiu boa governasaun ho natureza administartiva no finanseira;

8.      Koopera ho konselhu fundador hodi halo rekrutamentu no kontratus ba membrus organizasaun nian;

9.      Prosesa listas ba renumerasaun/salarius ba trabalhador INBOG’S nian;

10.  Asegura, guarda, konservasaun no tratamentu ba dokumentus organizasaun ninian;

11.  Fo hanoin ka pareseres no informasões seluk atravez diretur ezekutivu ba konselhu fundador atu foti medidas administrativas hodi hadi’a jestaun rekursu humanu organizasaun ninian;

12.  Koordena informasaun ba publiku, ba media, instituisões governu no organizasaun sosiedade sivil sira seluk;

13.  Assegura no planeia relasaun publiku no protokolu iha cerimonias no atus official INBOG’S nian;

14.  Koordena ho agencias komunikasaun social sira hodi fahe informasaun konaba atividades, projetus no programas INBOG’S ninian;

15.  Fo sai relatoriu mensal, trimestral no annual organizasaun ninian ba konselhu fundador;